Die digitale Lösung

Castings ohne Chaos

Schluss mit überfüllten Postfächern und DSGVO-Risiken

Castings per E-Mail

✗ Hunderte E-Mails pro Casting
✗ PDFs und Videos umständlich mit dem Team teilen
✗ Keine Kontrolle über Löschfristen (DSGVO)

Castings mit Castapp

Actor

Musical Performer

Dancer

Acrobat

✓ Alles zentral an einem Ort
✓ Profile und Videos im Team sichten
✓ Volle Datenkontrolle und DSGVO-konform

Als Caster registrieren Als Performer registrieren

Probleme, die jeden Casting-Prozess bremsen

Analoge Prozesse bedeuten mehr Arbeit, weniger Kontrolle und höhere Risiken

E-Mail-Chaos

Bewerbungen per E-Mail sind unübersichtlich: Lebensläufe, Videos und Dokumente müssen manuell sortiert und verteilt werden. Das ist zeitintensiv und fehleranfällig.

"Hunderte E-Mails für ein Casting und niemand weiß, wer was wann gesehen hat. Totales Durcheinander bei jeder Produktion."

Datenschutz-Risiko

PDFs auf unzähligen Geräten, keine Kontrolle über Löschfristen, unsichere Weitergabe sensibler Daten. Ein DSGVO-Albtraum, der jederzeit zu kostspieligen Bußgeldern führen kann.

"Wer haftet eigentlich, wenn Bewerberdaten auf USB-Sticks oder in privaten E-Mail-Postfächern landen? Wir können das nicht mehr kontrollieren."

Zeitverschwendung

Manuelle Organisation, verstreute Bewertungen, endlose Abstimmungsrunden. Zeit, die Sie besser in kreative Arbeit investieren könnten.

"E-Mails sortieren, Termine abstimmen und Unterlagen zusammensuchen – täglich gehen unzählige Stunden für Administration verloren."

So funktioniert professionelles Casting

Von der Ausschreibung bis zur Besetzung – alles zentral, strukturiert und DSGVO-konform.

1

Audition erstellen

Bewerbungen per E-Mail sind oft unübersichtlich: Lebensläufe, Videos und weitere Dokumente müssen empfangen, sortiert und geteilt werden. Dies ist zeitintensiv, unkoordiniert und bringt erhebliche Datenschutzrisiken mit sich.

Intuitive Erstellung
Rollenprofile definieren
Material zentral hochladen

2

Bewerbungen empfangen

Castapp digitalisiert und vereinfacht den gesamten Casting-Prozess, macht ihn effizient und sicher.

Zentrale Übersicht
Intelligente Filter
Direkte Video-Vorschau

3

Im Team bewerten

Entscheidungen werden mit Castapp effizient im Team getroffen. Profile und Videos sind direkt verfügbar – ohne Downloads oder externe Links. Feedback wird zentral gesammelt, sodass alle Beteiligten den Überblick behalten.

Team-Bewertungen
Echtzeit-Synchronisation
Transparente Entscheidungen

Was Castapp anders macht

Moderne Funktionen für professionelles Casting – zentral, effizient und DSGVO-konform.

Kostenlos für Darsteller

Performer erstellen kostenlose Profile und bewerben sich mit einem Klick. Keine Barrieren, maximale Reichweite.

1-Klick-Bewerbungen

Darsteller bewerben sich mit einem Klick. Keine PDFs, keine E-Mails, keine Unordnung.

Video-Screening

Bewerber-Videos sind direkt verfügbar. Schnelle Vorauswahl ohne Downloads.

Zentrale Dokumentenverwaltung

Alle Bewerbungsunterlagen zentral gespeichert. Kein Suchen mehr in E-Mail-Anhängen oder auf verschiedenen Geräten.

Direkte Kommunikation

Versenden von Einladungen, Nachrichten und Materialien direkt über die Plattform – jederzeit und von überall.

Team-Bewertungen

Bewerten Sie Bewerber gemeinsam im Team. Zentral, transparent, effizient.

Automatische Terminplanung

Performer buchen ihre Termine selbst. Automatische Kalender-Synchronisation.

DSGVO-konform

Volle Datenschutz-Compliance. Automatische Löschfristen, Zugriffskontrollen.

Webhook-Integration

Integrieren Sie Castapp in Ihre bestehenden Systeme. CRM, Kalender, mehr.

Europas Top-Produzenten vertrauen Castapp

Castapp setzt neue Maßstäbe, um Produzenten die Suche nach den besten Talenten einfacher und effektiver zu machen.

40.000+

Professionelle Darsteller

500+

Erfolgreiche Produktionen

100%

DSGVO Konform

Castapp erspart das Erstellen von unzähligen Excel-Listen, die wir früher benötigt haben, und ist dadurch ein echter Zeitgewinn.

Hans Rausch

Casting Director

Castapp ist die einzige digitale Lösung, die es uns ermöglicht Bewerbungsmanagement und Auditionorganisation effizient, schnell und übersichtlich zu erledigen - und das von jedem Ort, zu jeder Zeit, von jedem digitalen Endgerät.

Christoph Trauth

Casting Associate Stage Entertainment Germany

Bewerben ohne Datenschutzrisiko

Die klassische Bewerbung per E-Mail und PDF birgt für alle Beteiligten erhebliche Datenschutzprobleme: Niemand weiß genau, wer auf Unterlagen zugreifen kann, wie lange sie gespeichert bleiben oder ob alle rechtlichen Vorgaben eingehalten werden. Castapp löst dieses Problem mit einem vollständig digitalen und DSGVO-konformen Workflow, bei dem Bewerbungen zentral verwaltet, Zugriffe kontrolliert und Löschfristen automatisch eingehalten werden.

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über Castapp wissen müssen

Ja, absolut. Performer nutzen Castapp zu 100% kostenfrei. Sie erstellen Profile, bewerben sich auf Auditions, laden unbegrenzt Videos und Audiodateien hoch und kommunizieren mit Casting-Teams – ohne versteckte Kosten. Optional können Darsteller auf Castapp+ upgraden und Smart Submit sowie den Auditionscanner für externe Bewerbungen freischalten.

Castapp bietet flexible Preismodelle ab 7,00 € pro Tag. Die Kosten richten sich nach Anzahl der aktiven Nutzer, die zum Account hinzugefügt werden sollen, und dem gewünschten Funktionsumfang. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Preisübersicht. Für individuelle Pakete kontaktieren Sie uns direkt.

Ja, mit der Publisher-Funktion (7 €/Tag) ist das möglich. Senden Sie uns Ihre Ausschreibung, buchen Sie die gewünschte Laufzeit und definieren Sie die Zielgruppen (Actor, Dancer, Singer, Musical Performer). Da Castapp in 8 Sprachen international verfügbar ist – von den USA über Brasilien bis Europa – können Sie die Sichtbarkeit auf bestimmte Länder beschränken.

Als Darsteller: Registrierung, E-Mail-Bestätigung, Profil ausfüllen. Nach Review durch unser Team ist Ihr Profil freigeschaltet (nur für professionelle Performer). Als Caster: Account-Erstellung innerhalb weniger Stunden. Nach kurzem Onboarding können Sie noch am selben Tag Ihre erste Audition platzieren.

Ja. Castapp bietet Webhook-Integrationen (Enterprise-Tarif) für nahtlose Einbindung in Ihre Infrastruktur. Verbinden Sie Castapp mit Kalendern, CRM-Systemen oder anderen Tools.

Support per E-Mail ist Standard. Je nach Paket bieten wir zusätzlich Telefon- und Video-Support. Caster erhalten regelmäßige Schulungen zu neuen Funktionen.

Ja, vollständig. Im Gegensatz zu klassischen PDF-Bewerbungen per E-Mail bietet Castapp einen rechtssicheren Workflow. Bewerbungen werden zentral verwaltet, Zugriffe kontrolliert und Löschfristen automatisch eingehalten. Mit Smart Profil-Links behalten Darsteller jederzeit die Kontrolle über ihre Daten.

Castapp integriert beide Perspektiven: Darsteller UND Caster arbeiten auf einer Plattform. Während andere Portale meist nur eine Seite bedienen, ermöglicht Castapp den kompletten Workflow – von der Ausschreibung über die Bewerbung bis zur finalen Besetzung.

Castapp fokussiert sich auf professionelle Produktionen: Musical, Schauspiel, Tanztheater, Oper/Operette und Entertainment. Theater, Tourneen, Produktionsfirmen und Agenturen nutzen die Plattform für ihre Besetzungen. Amateur-Castings werden nicht unterstützt.

Ja. Team-Screening direkt im Browser ist eine Kernfunktion. Alle Beteiligten sichten Bewerbungen parallel, kommentieren und bewerten – ohne Downloads oder E-Mail-Weiterleitungen. Das beschleunigt Entscheidungen erheblich.

Führende Produzenten Europas vertrauen auf Castapp: Stage Entertainment Deutschland, Stage Entertainment Niederlande, Stage Entertainment Spanien, AIDA Cruises, ATG (Moulin Rouge, Mrs. Doubtfire, Starlight Express), SeaChefs (TUI), Schmidt Theater, Friedrichstadtpalast Berlin, Spotlight Musicals, Maag (Schweiz) und viele weitere. Diese Referenzen zeigen: Castapp ist der Standard für professionelles Casting im deutschsprachigen Raum und darüber hinaus.

100% kostenlos für Darsteller

Performer nutzen Castapp komplett kostenfrei. Die Kosten tragen Casting-Profis, die dafür alle Tools erhalten, um effizientes Casting zu betreiben – ohne zusätzliche Apps oder externe Programme.

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